Związek Gmin Regionu Płockiego

Płock, dnia 26.04.2024 r.

Informacja Przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego
dotycząca udziału mieszkańców debacie nad
Raportem o stanie Związku Gmin Regionu Płockiego za 2023 rok

Informuję, iż zgodnie z treścią art. 28aa ust. 4 w związku z art. 69 ust 1 i 3, art. 73, art. 73a. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463, 1688.) oraz § 13 ust. 2 i 8 Statutu Związku Gmin Regionu Płockiego, Zarząd Związku Gmin Regionu Płockiego przedstawił Zgromadzeniu Związku Gmin Regionu Płockiego, Raport o stanie Związku Gmin Regionu Płockiego za 2023 rok.
W związku z powyższym, w trakcie posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego zaplanowanego na dzień 12 czerwca 2024 roku (środa), odbędzie się debata nad Raportem o stanie Związku Gmin Regionu Płockiego za 2023 rok.
Obrady odbywać się będą on-line od godz. 10.00 oraz w sali 117 budynku S Płockiego Parku Przemysłowo Technologicznego w Płocku przy ulicy Zglenickiego 42.
Szczegółowy porządek posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego zostanie przygotowany i opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Związku Gmin Regionu Płockiego do dnia 7 czerwca 2024 r. (piątek) – w zakładce: "Zgromadzenie”
Zgodnie z art. 28aa ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463, 1688.) w debacie nad Raportem głos mogą zabierać mieszkańcy Gmin członków Związku Gmin Regionu Płockiego .
Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15 (art. 28aa ust. 8 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym)
Pisemne zgłoszenie mieszkańca do udziału w debacie poparte podpisami, co najmniej 50 osób, należy złożyć do Przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego, w sekretariacie Biura Związku Gmin Regionu Płockiego, ul. Zglenickiego 42, Płock 09-411, pok.18b od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 do 14.30, najpóźniej w dniu poprzedzającym posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego tj. do 11 czerwca 2024 roku do godz.14.30.
Mieszkańcy będą dopuszczani do głosu według kolejności zgłoszeń w sali 117 budynku S Płockiego Parku Przemysłowo Technologicznego w Płocku przy ulicy Zglenickiego 42.
W załączeniu klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych – RODO oraz proponowany wzór zgłoszenia.

Przewodniczący Zgromadzenia
Związku Gmin Regionu Płockiego
/-/ Andrzej Paweł Dwojnych

KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca ochrony danych osobowych - RODO
(w związku z działalnością Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego)

Na podstawie art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s 1) – dalej również jako „RODO”), informuję że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Związek Gmin Regionu Płockiego, adres: ul. Zglenickiego 42, 09-411 Płock jest Związek Gmin Regionu Płockiego.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@zgrp.pl.
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku ze zgłoszeniem się Pani/Pana do udziału w debacie dotyczącej Raportem o stanie Związku Gmin Regionu Płockiego za 2019 rok oraz w celu umożliwienia zabrania głosu przez Panią/Pana w debacie. Ponadto dane osób zabierających głos w debacie nad raportem o stanie Związku będą przetwarzane w celu transmitowania i rejestracji obrad Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Płockiego za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego: z art. 28aa ust. 6 i 7 ustawy o samorządzie
gminnym (w zakresie umożliwienia Pani/Panu wzięcia udziału w debacie), z art. 20 ust. 1 b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (w zakresie realizacji obowiązku transmitowania obrad Zgromadzenia Związku oraz ich utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk), z art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (w zakresie realizacji jawności działania organów gminy). W zakresie danych obejmujących numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Z uwagi na ciążący na Administratorze ustawowy obowiązek transmitowania i utrwalania obrad Zgromadzenia Związku, przebywanie na terenie objętym działaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk spowoduje automatyczne pozyskanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Związku Gmin Regionu Płockiego.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celów określonych w pkt. 3, a następnie przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o którym mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.), tj. wieczyście. W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
6. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
a. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na polecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b. usługodawcom wykonującym zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju, utrzymania systemów informatycznych.
7. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach określonych w art. 15 RODO,
b. prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadkach określonych w art. 16 RODO,
c. prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
d. prawo żądania ograniczenia przetwarzana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
e. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, a ich zakres określają obowiązujące przepisy prawa.